Despre noi

Stimati Clienti,
 

OFFICE MAX se adreseaza prioritar persoanelor juridice ( B2B ) , consumatoare de echipamente, componente, accesorii IT, printing, ergonomie de birou, papetarie si birotica generala.

Avem o experienta bogata si intelegem:

• strategic sourcing si total cost of ownership
• ofertarea in sisteme de achizitie diferite, indiferent daca vorbim de sector public sau privat (licitatii cu strigare/ online/ deschise/ inchise/ selectii de oferte/ negociere competitiva/ cu o singura sursa, licitatie restransa, acorduri cadru / RFI/ RFQ/ RFP/ RFT ).
• accesarea de platforme de sourcing/ licitatie online sector public si privat (inclusiv SEAP)
• lucru pe buget/ catalog electronic/ implementare preturi agreate global sau preturi speciale contractuale
• facturi emise prin mijloace electronice sau facturi electronice 3rd party (Tungsten, Ariba, Taulia, Coupa)
• implementarea de calatoage electronice in diverse sisteme de procurement

Adaptam oferta si conditiile de livrare cerintelor clientilor.

Livram atat pe comenzi centralizate intr-o locatie de destinatie curenta (depozit, HQ, centrala achizitii) cat si pe comenzi emise la nivel de locatie, department/ locatie, persoana/ department/ locatie, atat in Bucuresti (delegati proprii) cat si in teritoriu (delegati sau curieri).

Incepand cu 2020 livram si in sisteme de work from home in toata tara.
 

Suntem familiari cu sisteme de purchasing de tip iProcurement (Oracle), SAP, Ariba, Taulia sau Coupa; asiguram trasabilitatea comunicarilor cu clientul si redundanta astfel incat procesul de ofertare/ comanda/ livrare/ facturare sa nu sufere din cauza concediilor, caderilor de tensiune, internet, indisponibilitatii fizice a unei persoane sau alte cauze care tin de noi in calitate de furnizor.
 

Intelegem cerinte de tip:
- mentionare numar si data comenzii pe factura/ aviz
- livrare in locatie distincta de locatia de facturare sau avizare efectuare livrare

- centru de cost
- raportare

- adresa de mail pentru procesare facturi / avize / dovezi livrare

Actionam pe piata din 1998, astfel incat, prin prestatia si coerenta conduitei noastre putem asigura suportul disponibil pentru Romania din partea reprezentantilor vendorilor prezenti local, dar si a intregului lant de distributie asigurand redundanta maxim posibila din punct de vedere logistic.

Oferim intreaga gama de servicii disponibile pentru sourcing corporate, incepand cu:

• intelegere, implementare si respectare cerinte de compliance, sustainability, confidentialitate si GDPR
• logistica avansata, trasabilitate si documentare in Romania dar si in alte tari din UE
• implementare si derulare vendor price agreements
• spot buy (in crestere incepand cu 2020)
• ne aliniem obiectivelor, nevoilor si politicilor de securitate/ produs/ brand/ calitate/ operational/ logistica ale Clientului
• strategic thinking in fiecare pas in care inputul nostru este dorit de Client
• management relatie Client raportat la nivelul de business derulat in comun
• analiza date
• propuneri / research in contul Clientului
• contracte de Pay per print/ Pay per use (in toate sistemele implementabile la client)
• contracte combo de achizitie sau inchiriere echipamente pe baza de abonament plecand de la estimare consum functie de baza instalata sau/si echipamentele nou achizitionate*

*peste un consum minim necesar/ valoare minima per contract

Asiguram suport pentru un sortiment extrem de extins de produse de tip business, prin cei peste 140 de furnizori activi anual (peste 100.000 de produse).

Produsele complementare activitatii curente corporate se modifica anual in functie de nevoile si cerintele Clientilor nostri dar si a prezentei pe piata a vendorilor, topul preferintei clientilor, respectiv nivelul de servicii/ service disponibil pe un brand la un moment dat respectiv penetrarea pe piata a unui produs/ brand/ serviciu si cererea client pentru el.

Daca in 2019 contractele MPS reprezentau majoritatea astazi suntem specialisti in Collaboration si HW+accesorii/ componente IT, sisteme de videoconferinta si casti. Maine? Ce va fi util si necesar.

Putem seta conditii de lucru, preturi speciale per reper/ brand/ categorii produse sau in proceduri de achizitie, dar putem efectua si spot buy in contul clientilor corporate.
 

Suntem certificati ISO 9001:2015 si ISO 14001:2015 si detinem autorizatie de mediu (DEEE-uri, acumulatori si baterii, colectare consumabile print) inchizand astfel circuitul colectari pentru clienti prin asocierea la ENVIRON sau prin programe de colectare directa vendori/ alti prestatori autorizati.
Intelegem si respectam cerintele de mediu promovand la randul nostru o conduita responsabila si reciclarea materialelor.
In 2019 ne-am certificat ISO 27001 si OSHAS 18001 (upgrade ulterior la ISO 45001).

Putem gestiona pentru client situatia garantiilor si a stocului minim astfel incat sa nu exista disfunctii care sa impedimenteze activitatea sa curenta.
Oferim suport de specialitate certificat prin personal propriu sau prin colaboratorii nostri pentru achizitionarea echipamentelor IT ideale pentru fiecare necesitate a clientilor nostrii

Va invitam cu drag sa deveniti si Dvs. Clientul nostru!

Echipa OFFICE MAX