Outsourcing - Catalog Online - Office Max, Bucuresti
Office Max SEAP. Achizitii publice. Listam in 10 min

 
↑↓ Coş cumpărături (Gol)

Outsourcing

Este criza ! Atunci de ce propunem OUTSOURCING?

Costa mai putin si elibereaza resurse pentru core business.
 
Ce inseamna OUTSOURCING la birotica, papetarie, consumabile?
Angajatii OFFICE MAX
-        preiau spre centralizare cererile punctuale de la U pe e-mail
-        le confirma cu consumatorul final = U (configurare corecta cerere, confirmare emitent stoc disponibil produs, consultanta formulare comanda)
-        centralizeaza cererile si le trimite spre aprobare cu info termen livrare/ rezerva produsul in stoc
-        le livreaza spre consumatorul final pe baza de aviz in baza aprobarii contabilitatii client/ centralizator
-        factureaza saptamanal avizele, transmite factura la contabilitatea clientului
-        livreaza rapoarte de consum trimestriale.
 
La ce cost?
La pretul standard de lista web exclusiv produsele din PACHETUL OFFICE STANDARD.
 
Acest pachet contine CELE MAI UZUALE produse de papetarie necesare intr-un birou. De la agrafe, hartie si plicuri la dosare, bibliorafte, folii protectie si calculator de birou.
 
Pentru aceste produse noi VA ASIGURAM ca reprezinta o oferta FOARTE BUNA de pret la calitate standard OFFICE (functionale, fara pretentii dar fara intreruperi in scriere sau defecte de material).
 
Lista produselor din pachetul OFFICE STANDARD o puteti consulta pe http://www.officemax.ro/ftp/Pachet_OFFICE_web_version.pdf
 
Cum calculam costurile interne pentru achizitii ?
Aveti 1-3 persoane angajate printre ale caror atributii se mixeaza si achizitiile curente necesare pentru companie (papetarie, birotica, cartuse toner si cerneala, switch-uri, monitoare, mousi, tastaturi, CD, DVD, dischete, scaune ergonomice, pungi, plicuri, promotionale.... ). ½ din ziua lor de munca raspunde la aceste probleme (centralizare necesar, identificare furnizori, solicitari oferte, comparare oferte, prezentare spre aprobare, preluare spre achizitie, rezolvare probleme indisponibil stoc dupa aprobare buget, refacere cerere, resupunere spre aprobare modificari, receptie marfa, verificare facturi, centralizare probleme service, comunicare probleme service in / out, raportare.
 
Salariu mediu brut al unui astfel de angajat? 2800 lei.
Cheltuiala lunara a firmei cu un angajat :
-        salariu net ~2000 lei
-        taxe si impozite salariale (angajat + angajator) ~ 1600 lei (28.5% din brut firma, 29.86% din brut angajatul, impozit pe venit angajat)
-        tichete de masa?
-        Costuri generale/ angajat (servicii suport: secretariat, transport, logistica, contabilitate-financiar; telefon, internet, electricitate, curatenie, materiale consumabile, chirii spatii, apa, cafea, materiale igienico-sanitare...): ~ 1500-2000 lei/pers./ luna
Total cheltuieli pentru asigurarea procedurilor interne de achizitii in scopul consumului intern / luna: minim 5.100 lei/ luna, 61.200/ an.
 
 
De ce atat de mult timp consumat pentru maruntisuri ?
De ce sunt costurile atat de mari si rentabilitatea atat de scazuta pentru aceasta munca ?
 
Operatiile necesare pentru asigurarea consumabilelor necesare desfasurarii bunei activitati intr-o companie cu alt profil decat birotica, papetarie, IT, consumabile si accesorii IT:
-        Utilizatorul final al produselor (“U”) se informeaza despre ce, cum, cand si ce poate primi (apeleaza la achizitii/ secretariat = “AS”)
-        U consulta lista produselor disponibile pentru a alege sau, in baza descrierii necesitatii de catre U AS decide ce este necesar, cand, cat, cum. In ambele cazul este un timp de informare U/ AS asupra disponibilului/ specificatiilor/ comparatie produse (web, e-mail, fax, cataloage)
-        U sau AS identifica ce diferentiaza produsul in clasa sa de utilizare pentru a putea emite o cerere educata
-        AS preia/ intocmeste cererea, o prelucreaza, o transmite catre decidenti pentru aprobare de principiu cheltuiala/ tip produse
-        Survin modificari in cerere (U sau Decident), se intoarce spre prelucrare la AS si eventual informare la U
-        Se centralizeaza forma finala de comanda
-        Se prezinta spre aprobare comanda finala
-        Comanda aprobata se transmite la furnizor
-        Se confirma stocul si proforma/ comanda cu furnizorul
-        AS plaseaza comanda finala
-        Dupa caz, AS receptioneaza produsele (livrare furnizor) sau solicita avans spre decontare delegat, preda comanda de achizitie catre un delegat, il instruieste, il trimite la ridicare comanda si le receptioneaza de la acesta inchizand decontul
-        AS preda produsele catre U
-        AS preda factura catre contabilitate
-        In cazul problemelor de receptie, service, .... U apeleaza la AS pentru remediere
 
Cat achizitionati in medie pe luna pentru desfasurarea activitatii interne, exceptie investitii de instalare, relocare?
 
Consum lunar inainte de outsourcing
OUTSOURCING
Achizitii intern/ pers achiz 8h ziua de lucru, 5100/luna/pers
Economii OUTSOURCING versus INTERN
Cel mai dezavantajos caz: cumparati mai scump cu 5-10%
0.5 = 4h/ zi
5100
pe an
Economie/ LUNA/ AN
Limite achizitii lunare materiale consumabile birotica, IT si papetarie
- Lei/ luna -
Cost suplimen-tar materiale/ luna
Pe an
Nr. Pers. alocate pt. achizitii cu timp de lucru 8h/ pers
Chelt/pers achiz/ luna
Chelt pers achiz / an
Lei/ luna
Lei/ an
1000
2,500
188
2,250
0.25
1,275
15,300
1,088
 
13,050
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2501
5,000
375
4,500
0.50
2,550
30,600
2,175
 
26,100
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5001
7,500
563
6,750
0.75
3,825
45,900
3,263
39,150
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7501
10,000
750
9,000
1.00
5,100
61,200
4,350
52,200
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10001
15,000
1,125
13,500
1.25
6,375
76,500
5,250
63,000
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15001
25,000
1,875
22,500
1.50
7,650
91,800
5,775
69,300
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplu: la achizitii medii lunare de5.000 - 7.500 lei net economisiti 39.150 lei/ an.
 
Cu cat costa in plus?
De fapt ZERO. Faceti ECONOMIE.
 
Daca pretul initial (ofertat, nu neaparat si de realizare) este chiar si mai mare cu 5-10% decat preturile obtinute prin seectie de oferte, economia realizata este cert MULT MAI MARE de atat. Vedeti pentru exemplificare coloanele ECONOMII OUTSOURCING VERSUS ACHIZITII INTERNE.
 
Economia realizata real depinde de:
-        nr. de persoane angajate care au in atributii astfel de achizitii
-        diversitatea produselor de achizitionat
-        complexitatea logistica a aprovizionarii
 
Ce ingreuneaza munca oricarui purchaser ?
  1. Nr. de produse diferite de achizitionat (nu volumul lor ci cate produse distincte trebuie achizitionate lunar ; exp 100 de repere versus 4)
  2. Varietatea de produse (industrii diferite, specificatii diferite, tipuri de furnizori diferiti, este greu sa achizitionezi si scaune ergonomice si agrafe si tonere la cel mai bun pret deoarece sunt 3 sisteme diferite de vanzare, 3 tipuri de termene de plata practicate, 3 tipuri de livrare....)
  3. Centralizarea cererilor in-house
 
De ce nu inseamna o economie sa utilizezi 1 singur om de achizitii la volume de circa 10.000 – 15.000 lei/ luna consumabile nestocate si obiecte inventar ?
  1. Deoarece nici un om nu poate sa acopere singur toate industriile care creeaza produse necesare in utilizarea noastra zilnica (specificatii, diferente de la 1 la 10 intre preturi inseamna si diferente intre produse, uneori greu sesizabile inainte de utilizarea efectiva pentru fiecare dintre noi in cazul in care nu esti specializat in achizitia lor)
  2. Fiindca exista momente de indisponibilitate fizica 12% din timp
  3. Fiindca abuzul este prea simplu ca sa nu fie incercat chiar si de cei mai buni dintre noi.
 
De ce outsourcing-ul nu ar conduce la abuz?
Preturile noastre de lista sunt disponibile pe web in orice moment. “Salariul” nostru il reprezinta consumul lunar mediu pe care o companie client il face. Sigur ca suntem interesati de cresterea lui, dar simultan cu dezvoltarea business-ului client pentru a sustine plata achizitiilor facute. Nu ne primejduim “salariul” pentru o “prima de vacanta”.
 
Cu ce comparam outsourcing-ul de birotica, papetarie, accesorii de birou si IT, consumabile?
 
Cu faptul ca apelati la service auto si la servicii de curierat.
 
Desigur ca 1-3 mecanici auto sunt extraordinar la un parc de masini considerabil dar nu va fi util pentru un parc < 30-50 de masini ci doar va costa mai mult.
 
Puteti livra exclusiv prin delegati proprii dar atunci trebuie sa existe un volum de business care sa justifice investitia si cheltuiala legata de:
-        instalarea parcului (parcare, rampe...)
-        investitia in mijloace fize (auto)
-        RCA-uri
-        CASCO-uri
-        Personal (soferi, mecanici, personal logistic)
-        ITP-uri
-        Revizii
-        Cheltuieli generale de tip suport (secretariat, personal, contabilitate, chirii, ...)
-        ....

 

 

Copyright © 2007-2017 OFFICE MAX SRL